នៅពេលនេះឯកសារចាំបាច់ស្តីពីការការពារជនស៊ីវិលនៅឯសហគ្រាសគួរតែត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ការរៀបចំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃអង្គការផលិតកម្មដែលមានស្រាប់សម្រាប់សកម្មភាពនៅក្នុងពេលស្ងប់ស្ងាត់ឬជម្លោះយោធាក៏ដូចជាសម្រាប់ធ្វើសកម្មភាពចាំបាច់ក្នុងស្ថានភាពបន្ទាន់បំផុត។
បញ្ជីប្រហាក់ប្រហែលនៃឯកសារស្តីពីការការពារស៊ីវិលនិងស្ថានភាពបន្ទាន់នៅក្នុងអង្គការ:
- បទបញ្ជាគ្រប់គ្រងលើសកម្មភាពការពារជនស៊ីវិលដែលបានគ្រោងទុក។
- ការបង្កើតបទបញ្ជាសម្រាប់ជួលបុគ្គលិកដែលនឹងដោះស្រាយបញ្ហាការពារស៊ីវិល។
- បទបញ្ជាស្តីពីការបង្កើតគណៈកម្មការពិសេសមួយដែលដោះស្រាយបញ្ហានៃការជម្លៀសជាបន្ទាន់របស់បុគ្គលិកដែលកំពុងធ្វើការ។
- ប្រតិទិនរៀបចំផែនការថ្នាក់រៀនលើបញ្ហាការពារស៊ីវិល។
- កំណត់ទំនួលខុសត្រូវមួយចំនួនរបស់ស្នងការដែលពាក់ព័ន្ធក្នុងការជម្លៀស។
- ផែនការនៃការងារនាពេលខាងមុខរបស់គណៈកម្មការពិសេសដើម្បីធានានូវសកម្មភាពរបស់សហគ្រាសក្នុងស្ថានភាពអាសន្ន។
- បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការបង្កើតក្រុមជួយសង្គ្រោះពិសេសចាំបាច់ដើម្បីធានាការការពារបុគ្គលិកនៅពេលមានអាសន្ន។
ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងជាពិសេសសម្រាប់សហគ្រាសនៃទម្រង់ណាមួយនៃភាពជាម្ចាស់ក៏ដូចជាប្រភេទនៃសកម្មភាព។ បរិមាណផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារដែលបានរៀបចំបែបនេះត្រូវបានជះឥទ្ធិពលដោយចំណុចដូចខាងក្រោមៈតើអង្គការនេះនឹងធ្វើការក្នុងអំឡុងពេលមានជម្លោះយោធានិងមានបុគ្គលិកប៉ុន្មាននាក់។ សកម្មភាពទាំងអស់ស្តីពីការការពារស៊ីវិលនៅក្នុងស្ថាប័នអប់រំទូទៅនឹងត្រូវបានពិពណ៌នាលម្អិតបន្ថែមទៀតនៅក្នុងអត្ថបទខាងក្រោមដែលគំរូនៃឯកសារនឹងត្រូវបានផ្សព្វផ្សាយ។ ព្រឹត្តិការណ៍របស់អង្គការអន្តរជាតិការពារជនស៊ីវិលក៏នឹងត្រូវនិយាយលំអិតផងដែរ។ បញ្ជីលម្អិតបន្ថែមទៀតនៃឯកសារចាំបាច់ស្តីពីកិច្ចការពារស៊ីវិលនៅក្នុងអង្គភាពអាចត្រូវបានមើលនៅលើគេហទំព័ររបស់យើងហើយបើចាំបាច់ទាញយកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់អ្នក។ សូមចងចាំថាឯកសារត្រូវតែត្រូវបានបញ្ជូនសម្រាប់ការយល់ព្រមទៅក្រសួងស្ថានភាពបន្ទាន់។
